Datenschutzhinweise für das Veranstaltungsarchiv

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Veröffentlichung des Partyfoto-Archivs ist:

yoolie.de GmbH
Frettholzweg 29
32457 Porta Westfalica
Deutschland

E-Mail: ds@yoolie.de

2. Zweck der Verarbeitung

Die yoolie.de GmbH betreibt ein historisches Bildarchiv mit Veranstaltungsfotografien aus der Club- und Partyszene der 2000er Jahre.

Im Rahmen eines redaktionellen und dokumentarischen Rückblicks werden ausgewählte Bilder aus diesem Archiv erneut online veröffentlicht.

Die Fotografien wurden auf öffentlichen Veranstaltungen, insbesondere in Diskotheken, Clubs und vergleichbaren Veranstaltungsorten, aufgenommen.

Auf den Bildern können identifizierbare natürliche Personen abgebildet sein.

Zweck der Verarbeitung ist insbesondere:

3. Herkunft der Daten

Die Fotografien wurden durch Fotografen der yoolie.de GmbH oder durch beauftragte Fotografen im Rahmen der jeweiligen Veranstaltungen erstellt.

Zum Zeitpunkt der Aufnahme wurden die Bilder den abgebildeten Personen regelmäßig unmittelbar gezeigt. Zudem wurden Visitenkarten oder Hinweise ausgegeben, über die die betroffenen Personen die spätere Veröffentlichung der Bilder im Internet nachvollziehen konnten.

Darüber hinaus wurden bei Veranstaltungen teilweise Hinweisschilder auf die Präsenz eines Veranstaltungsfotografen und die geplante Veröffentlichung der Bilder angebracht.

Die Fotografien waren bereits in der Vergangenheit über mehrere Jahre öffentlich im Internet abrufbar und wurden erst im Jahr 2017 aus dem öffentlichen Zugriff genommen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung und Veröffentlichung der Fotografien erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

a) Einwilligung der betroffenen Personen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die abgebildeten Personen haben im Zusammenhang mit der Aufnahme und Veröffentlichung der Fotografien ihre Einwilligung zur Veröffentlichung erteilt. Dies erfolgte insbesondere dadurch, dass:

b) Berechtigtes Interesse

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Verarbeitung erfolgt darüber hinaus auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.

Dieses besteht insbesondere in:

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägung wurde berücksichtigt, dass:

Die Interessen der betroffenen Personen werden durch die bereitgestellten niedrigschwelligen Lösch- und Verpixelungsmöglichkeiten angemessen gewahrt.

5. Verarbeitung auf Grundlage des Kunsturhebergesetzes (KUG)

Die Veröffentlichung der Fotografien erfolgt zusätzlich unter Berücksichtigung der Vorschriften des Kunsturhebergesetzes (KUG).

Gemäß § 22 KUG dürfen Bildnisse nur mit Einwilligung der abgebildeten Person verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden.

Eine Veröffentlichung kann außerdem gemäß § 23 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 3 KUG zulässig sein, wenn es sich um:

handelt, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben.

Gemäß § 23 Abs. 2 KUG erfolgt eine Veröffentlichung selbstverständlich nur insoweit, als keine berechtigten Interessen der abgebildeten Personen verletzt werden.

6. Speicher- und Veröffentlichungsdauer

Die Fotografien werden als Teil eines historischen Bildarchivs gespeichert.

Eine Veröffentlichung erfolgt grundsätzlich nur solange:

7. Möglichkeit der Selbstverpixelung

Unter jedem veröffentlichten Bild besteht die Möglichkeit, das eigene Gesicht über eine bereitgestellte technische Funktion selbstständig zu verpixeln.

Diese Funktion dient dazu, betroffenen Personen eine einfache und unmittelbare Kontrolle über ihre Darstellung zu ermöglichen.

Die Nutzung dieser Funktion ist ausschließlich der jeweils betroffenen Person selbst gestattet.

Das Verpixeln anderer Personen ohne deren Zustimmung ist unzulässig.

Bei missbräuchlicher Nutzung behalten wir uns ausdrücklich vor:

8. Verpixelungs- oder Löschantrag per E-Mail

Alternativ können betroffene Personen jederzeit eine Verpixelung oder vollständige Löschung eines Bildes beantragen.

Anfragen sind zu richten an:

ds@yoolie.de

9. Verarbeitung der E-Mail-Adresse bei Verpixelungsanträgen

Im Rahmen eines Verpixelungs- oder Löschantrags kann die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich sein.

Diese wird ausschließlich verarbeitet, um:

Die E-Mail-Adresse wird nicht für andere Zwecke verwendet.

Nach Abschluss der Bearbeitung wird die E-Mail-Adresse unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Anträge im Auftrag Dritter

Verpixelungs- oder Löschanträge können grundsätzlich nur von der betroffenen Person selbst gestellt werden.

Anträge im Namen oder im Auftrag anderer Personen werden grundsätzlich nicht bearbeitet, da wir gemäß

Art. 12 Abs. 6 DSGVO

berechtigt sind, zusätzliche Informationen anzufordern, wenn begründete Zweifel an der Identität der antragstellenden Person bestehen.

Diese Maßnahme dient dem Schutz der Persönlichkeitsrechte der tatsächlich betroffenen Personen.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

ds@yoolie.de

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die betroffene Person ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder der Verantwortliche seinen Sitz hat.

13. Hosting und Datenverarbeitung

Die Speicherung und Verarbeitung der Bilddaten erfolgt auf Servern innerhalb Deutschlands.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

14. Datensicherheit und Auftragsverarbeitung

Die yoolie.de GmbH setzt gemäß Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um personenbezogene Daten vor:

zu schützen.

Diese Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des aktuellen Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung kontinuierlich überprüft und angepasst.

Sofern zur technischen Bereitstellung des Angebots externe Dienstleister eingesetzt werden (z. B. Hosting- oder Infrastruktur-Dienstleister), erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Der beauftragte technische Dienstleister ist vertraglich verpflichtet,

15. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, sofern rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.